2024. 05. 27., hétfő, 20:10
Ha valaki egy kicsit is jártas az üzleti életben a székhely fogalma egész biztosan nem ismeretlen számára. Akad azonban egy másik fogalom is, ami szoros kapcsolatban állhat a székhellyel, mégsem feltétlenül egyezik meg vele.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy mit is jelent pontosan a központi ügyintézés helye, illetve hogy hogyan oldhatjuk meg egyszerűen azt, hogy ez eltérő legyen a székhelyünktől.
Székhely és a központi ügyintézés helye: tisztázzuk a különbségeket
A székhelyszolgáltatás igénybevétele ma már a legkisebb vállalkozások számára is elérhető, amely egyszerű, hatékony megoldást kínál a legális működés megkezdésére. A cég székhelye nem más, mint az a bejegyzett iroda, ahol az adott vállalkozás leveleinek és iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre bocsátása történik.
Az esetek többségében a székhely megegyezik azzal a hellyel, ahol a cég a főtevékenységét végzi, a törvény azonban lehetőséget biztosít arra, hogy a két hely eltérő legyen. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás életével, működésével kapcsolatos ügyintézés, üzletvezetés és döntéshozatal székhelytől eltérő címen is történhet. Ezt a helyet nevezzük úgy, hogy a “központi ügyintézés helye”.
Hogyan kell meghatározni a központi ügyintézés helyét?
Míg a székhelyen tehát főként az adminisztratív jellegű feladatok ellátása történik, addig a központi ügyintézés helyén található a cég menedzsmentje. A vállalat létesítő okirata rendelkezhet arról, hogy a két hely megegyezik.
Abban az esetben azonban, ha a cég székhelye eltér a központi ügyintézés helyétől, fontos, hogy az utóbbit a létesítő okiratban és a cégjegyzékben egyaránt fel kell tüntetni. Ha ez megtörtént, semmi akadálya nincs annak, hogy a vállalkozásunk székhelyétől függetlenül végezzük a mindennapos tevékenységünket.
Kinek lehet jó döntés a székhelyszolgáltatás?
Abban az esetben, ha szeretnénk elkülöníteni egymástól vállalkozásunk székhelyét és a központi ügyintézés helyét, több lehetőségünk is van. A célra saját vagy (bizonyos feltételek mellett) bérelt ingatlant is használhatunk. Lényegesen egyszerűbb és praktikusabb megoldást jelenthet azonban a székhelyszolgáltatás igénybevétele.
Ennek során egy szolgáltató cég fog minden olyan kötelezettséget és előírást teljesíteni, amire egy vállalkozásnak szüksége lehet a székhellyel kapcsolatos jogszabályoknak való megfeleléshez. A székhelyszolgáltató címére érkezik minden hivatalos levél, és egy esetleges ellenőrzés esetén is ők állnak a hatóságok rendelkezésre.
Ez azt jelenti, hogy a központi ügyintézés helyén kizárólag a főtevékenységre és a működéssel kapcsolatos, lényeges ügyintézésre koncentrálhatunk. Ez pedig nemcsak kényelmesebbé, de többek között gazdaságosabbá is teheti vállalkozásunk mindennapos működését.
