2024. 09. 30., hétfő, 09:49
Az IT contracting azt jelenti, hogy egy vállalat külsős informatikai szakértőket vesz igénybe meghatározott feladatok ellátására. Ez lehetővé teszi, hogy a cég gyorsan hozzáférjen speciális IT tudáshoz, rugalmasan reagáljon a hirtelen megnövekedett munkamennyiségre, és költséghatékonyabb megoldást találjon az IT területén felmerülő feladatok megoldására.
Jó megoldás erre pl. a Bluebird külsős IT szakemberek meghatározott időtartamra szolgáltatása, mellyel optimalizálhatók a felmerülő plusz költségek.
Milyen esetekben ajánlott IT Contracting igénybevétele?
Amikor a vállalatnak specifikus IT szakértelemre van szüksége, amit a meglévő munkavállalói kör nem tud biztosítani. Például, ha egy új technológiára vagy szakmai területre van szükség a projekt során, egy dedikált IT contractor gyorsan betöltheti ezt a szerepet.
Egy másik gyakori ok, amikor az IT feladatok száma hirtelen megnövekszik. Az üzleti növekedés vagy egy időszakos projekt miatt a belső csapat túlterheltté válhat, ilyenkor az IT contracting olyan, mint egy „felmentősereg”. Ez lehetővé teszi a cégek számára, hogy időben és hatékonyan kezeljék a megnövekedett munkamennyiséget anélkül, hogy új, állandó alkalmazottakat kellene felvenniük.
Végül, az innovációra való fókuszálás szintén fontos tényező. Ezzel a plusz szolgáltatás igénybevételvel a cégvezetők a rutinfeladatokat kiszervezhetik, így több időt és energiát szentelhetnek a fejlődésre. Ez növeli a hatékonyságot, és lehetőséget ad a belső csapatnak arra, hogy a cég jövőjét meghatározó kreatív feladatokra koncentráljon.
Hogyan optimalizáljuk a költségeket?
Felmérés: Mielőtt bármilyen külsős informatikai szolgáltatást igénybe vennél, fontos, hogy pontosan felmérd a cég igényeit. Melyek azok a specifikus feladatok, amikre a belső csapat nem képes, és mennyi ideig van szükség külsős szakértőre? Ennek átlátása segít elkerülni a felesleges kiadásokat.
Megfelelő partner kiválasztása: A költségek optimalizálásának egyik legjobb módja a megfelelő szolgáltató megtalálása. Ne csak az ár alapján dönts, hanem nézd meg a partnerek referenciáit és szakmai tapasztalatát. Egy jól megválasztott csapat hosszú távon többet takaríthat meg a cégednek.
Feladatok szerződésben rögzítése: Rögzítsétek pontosan a szerződésben, hogy milyen feladatokat vártok el, és milyen teljesítménybeli mérőszámokat kell követni. Ez segít elkerülni a későbbi félreértéseket.
Erőforrások átgondolt használata: Az IT contracting nem feltétlenül olcsó, ezért fontos, hogy csak akkor vegyél igénybe ilyen szolgáltatást, amikor valóban szükséges. Ha a belső csapat megfelelően el tud látni bizonyos feladatokat, ne vegyél igénybe külsős szakembereket.
Ha jól kalkulálsz, megéri befektetni
Látható tehát, hogy jól átgondolt és megtervezett struktúrában, kifejezetten hasznos igénybe venni a külső informatikai szolgáltatásokat.
