2023. 04. 11., kedd, 20:24
Miért fontosak a cégdokumentumok? Hogyan lehet beszerezni őket? Minden dokumentum hiteles és hatályos információkat tartalmaz? Mi a különbség az e-hiteles és a közhiteles cégkivonat között? Cikkünkben minden fontos kérdést megválaszolunk a témával kapcsolatban.
A Cégtaláló oldaláról egyszerűen, sorban állás nélkül be lehet szerezni a cégdokumentumokat. A digitális változatok egyszerűen letölthetőek, míg a közhitelesek postai vagy futáros szállítással megrendelhetőek.
Régen utazni kellett és várakozni a hivatalokban a papírok beszerzéséhez, de ma már szerencsére ez nincs így, minden elintézhető online. Ezáltal kényelmesebben lehet intézni a céges ügyeket.
Az ügyintézések során a hivatalok kérnek cégiratokat
A cégdokumentumok kizárólag hatályos és hiteles adatokat tartalmaznak. Minden információ az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium cégadatbázisából származik. A digitális változatok PDF vagy es3 formátumban letölthetőek a számítógépre, illetve bármikor ki is nyomtathatók. Mivel nem papíralapú dokumentumok, nem szerepel rajtuk a cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium pecsétje.
Mikor lehet szükség cégdokumentumokra? Az ügyintézések során a hivatalok kérnek cégiratokat. Sok helyen elfogadják a digitálisan letöltött és kinyomtatott változatot, azonban vannak olyan esetek, amikor az ügyintézés során ragaszkodnak a közhiteles típushoz. Ilyen lehet például a pályázatok benyújtása, adásvételi szerződés kötése vagy a hitelfelvétel, a banki ügyintézés. Mindenképpen érdemes a dokumentumok megrendelése előtt megkérdezni a befogadó szervezetet arról, hogy milyen változatot fogadnak el.
Cégkivonat, cégmásolat – mi a különbség?
A cégkivonat a cég éppen hatályos adatait tartalmazza, míg a cégmásolat a korábbi adatokat is. Vagyis a cégmásolatban a fennálló adatok mellett a törölt információk is megtalálhatóak. Gyakorlatilag a cég megalakulása óta történt minden változás megtalálható a cégmásolatban. Szóval több adatot mutat, mint a cégkivonat.
A komolyabb üzleti döntések meghozatala előtt mindenképpen érdemes a cégmásolatot megtekinteni, hiszen így kapható teljes kép a leendő partnerről. Általában a bankok is cégmásolatot kérnek a hitelkérelmek elbírálásához.
E-hiteles, e-közhiteles cégkivonat
Az e-hiteles cégkivonat elektronikus aláírással van ellátva és időbélyeg is szerepel rajta. Mivel fokozott biztonságú a rajta szereplő aláírás, ez a cégdokumentum bizonyító erejű. E-közhiteles cégkivonat minősített elektronikus aláírással, időbélyeggel ellátott dokumentum, ezért közokiratnak minősül.
Minden esetben tájékozódni kell előre, hogy az adott intézmény melyik változatot fogadja el, melyik dokumentum kell az ügyintézéshez.
Ezek tehát a legfontosabb tudnivalók, amikkel érdemes tisztában lenni a cégiratokkal kapcsolatban.
