2022. 06. 13., hétfő, 22:33
Ebben a cikkben arra a kérdésre mutatunk néhány gyakorlati példát és érvet, hogy az automatizálás miként jelentheti a szintlépés kulcsát a HR menedzsment működését és hatékonyságát tekintve.
Gyakorlatias szemszögből vizsgáljuk meg a kérdést, több irányból is megvilágítva az automatizmusok által realizálható előnyöket. Úgyhogy ennyi elég is lehet előzetesen, most pedig térjünk rá a részletekre!
Amiért megéri nyitottan állni az automatizáláshoz a HR menedzsment területén
Egyre inkább fel kell azt ismerni, hogy az automatizálás a céges folyamatok gyakorlatilag minden szegmensében a hatékonyságnövelés kulcsa lehet. Vagyis a fejlett rendszerek korszerűsítik és hatékonyabbá tehetik a folyamatokat, illetve magát a működést.
Például az olyan CRM rendszer segítségével automatizálva, mint a MiniCRM. Nincs ez másként a HR menedzsment területén sem. Ahol szintén megéri időt, gondolkodást és nyitottságot invesztálni a folyamatok automatizálásába.
Könnyen lehet, hogy nem is számítunk rá, milyen szintű hatástöbbszörözés érhető el ezáltal. Úgyhogy rögvest ki fogjuk emelni azokat a fontosabb előnyöket, amelyek az automatizálás révén realizálhatók.
Az automatizálás megkönnyítheti a HR menedzsment döntéshozatali folyamatait
Különösen ott, ahol napi szinten kell dönteni a működést vagy az alkalmazottakat érintő kérdésekben. A szoftver oldaláról megtámogatott HR menedzsment viszont gyors hozzáférést biztosíthat a döntéshez szükséges információkhoz.
Hogy csak néhány példát említsünk, így könnyebb lehet dönteni a szabadságok kiadásáról vagy a belső képzések ütemtervéről is. Indokolatlan időveszteség nélkül, látványosan javítva a hatékonyságot.
Sőt, az adatok egyszerű elemzésének és összehasonlíthatóságának köszönhetően egy kockázatelemzést is könnyebb menedzselni. Elősegítve a helyes döntések meghozatalát, a lehető legrövidebb idő alatt.
HR menedzsment: döntések elfogultság és torzítás nélkül
Legyen szó új munkatársak felvételéről, egy-egy belső előléptetésről vagy az időszakos teljesítménybónuszok kiosztásáról, az elfogultság sok esetben torzíthatja a döntéshozatalt. Ami idővel negatívan is befolyásolhatja a csapatszintű morált és teljesítményt.
Fejlett automatizmusokkal viszont kivehető a képletből ez a fajta nemkívánatos faktor. Olyannyira, hogy egy-egy új munkatárs kiválasztása is előre definiált szempontok mentén történhet, tárgyilagosan és maximális precizitással.
Hasonló lehet a helyzet a HR menedzsment további kérdéseiben is. Az automatizálás hozzáadott értéke tehát, hogy nemcsak egyszerűsíti és hatékonyabbá teszi a döntéseket, de még azok helyességéhez is stabil alapot biztosít. Ez pedig mindenképp a tartós növekedés kulcsát jelentheti.
