2024. 01. 22., hétfő, 20:05
A legtöbb irodába általában nem ideiglenes megoldásként kerül nyomtató. Mégis, az esetek döntő többségében olyan eszközöket választanak a beszerzés során, ami nem felel meg az elvárásoknak. Ennek oka általában az, hogy a vásárlásnál csupán az árcédulát figyelik az irodai nyomtatóknál.
Valóban olcsó az olcsó nyomtató?
A “milyen nyomtatót vegyek” kérdésre a TechOffice tapasztalatai alapján is a legtöbbször azt a választ adják a vásárlók, hogy mindegy, csak olcsó legyen. Sokszor azonban az ügyfelek azzal sincsenek tisztában, hogy mitől is lesz költséghatékony egy ilyen eszköz. Sok esetben esik a választás az olcsó nyomtatókra, amelyeknek azonban rengeteg hátránya van rövid és hosszú távon egyaránt. Az egyik ilyen például az, hogy a kollégák, a felhasználók garantáltan nem lesznek elégedettek a készülékkel.
Gyakoriak lesznek a meghibásodások, pont akkor nem akar majd nyomtatni, amikor a legnagyobb szükség lenne rá, ráadásul még maszatos, foltos nyomatokat is képes “kinyomni magából”. Ez rövid időn belül sorban állásig vezet, majd jön a stressz, a bosszankodás és az elégedetlenség. Az üzleti életen is hamar meg fog látszódni a rossz választás eredménye, mivel a szerződések sokkal lassabban fognak elkészülni, a számlákról nem is beszélve. Ha egy tárgyalásra készülünk éppen, ahova színes-szagos nyomtatványokat is ki akarunk készíteni, akkor kezdődik csak igazán a rémálom.
Mindezek tetejében az olcsó nyomtató valójában drágának számít. Lehet a belépési költség csábító, hisz több tízezret is megtakaríthatunk egy “okos” választással, de a fenntartás lesz a pénztárcánk veszte. Folyamatos karbantartás, szervizelés, javítás, továbbá még a tintapatron, a toner is hatalmas költség egy ilyen nyomtatóhoz. Egy minőségi eszköz fenntartása sokkal olcsóbb, rövid távon is jobban járunk vele.
Van, amikor csak az olcsó nyomtató jelentheti az igazi megoldást
Igaz, ezekből az esetekből sokkal kevesebb van. Ilyen például az, amikor egy induló vállalkozásról beszélünk, amikor még nem lehet pontosan belőni, hogy mégis mennyi lesz a havi nyomtatási igény. Ideiglenes megoldásnak tökéletes egy olcsó irodai nyomtató. Egyszemélyes, egyéni vállalkozóknak is ideális választás ez az eszköz. Otthoni használatra is beszerezhetünk egy hasonló terméket, valamint akkor is, ha egy áthidaló megoldást keresünk viszonylag rövid távra.
A kapacitás, funkciók, plusz szolgáltatások sokkal fontosabb szempontok
A megfelelő nyomtató beszerzése során talán a negyedik, ötödik szempont, hogy mégis mennyi a bekerülési költség. Ennél sokkal fontosabb, hogy havonta mennyit tudunk vele nyomtatni, fekete-fehér és/vagy színes nyomtatásra van szükségünk, és a plusz funkciókat is mérlegelni kell, mint amilyen a faxolás, a szkennelés vagy a fénymásolás.
A fenntartása is komoly kérdés, hogy mégis mennyibe kerül a karbantartás és a kellékek beszerzése.
