2013. 06. 25., kedd, 12:16
Egységes elektronikus iratkezelési rendszert vezettek be a közigazgatásban, a nyolc minisztériumban, a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalában (KEK KH) is.
Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára keddi budapesti sajtótájékoztatóján úgy fogalmazott: az új rendszerben a dokumentumokat nem kell újra és újra iktatni, postázni, nincs szükség hagyományos kézbesítésre, az iratok nem kóvályognak a bürokrácia útvesztőiben, gyorsul az ügyintézés, és várhatóan újabb iratraktárakra sem lesz szükség - mondta Fekete Gábor a Új Széchenyi Terv keretében befejeződött, 941 millió forintos uniós projekt zárórendezvényén.
Utóbbi kapcsán utalt arra, hogy évente a tárcáknál sok száz folyóméternyi iratot kell raktározni, és azoknak újabb tárolóhelyeket találni. Az MTI kérdésére arról is beszélt, a következő években reményeik szerint egy másik projektben lehetőség lesz arra is, hogy a korábbi évek dokumentációját digitalizálják, elektronikusan archiválják, így csökkentve a raktározási költségeket. Elmondta, várakozásaik szerint az új rendszerrel olcsóbbá válik az üzemeltetés, így például kevesebb papírt fogyasztanak, és csökkennek a kézbesítési költségek is. Arra is felhívta a figyelmet, nemcsak olcsóbbá, de várakozásaik szerint gyorsabbá is válik az ügyintézés, mivel a szervezetek között elektronikusan tudják "mozgatni" az iratokat.
Vetési Iván, a KEK KH elnöke, a projekt egyik végrehajtója az általa vezetett intézmény eddigi tapasztalatait ismertetve arról beszélt, csökkent a papírfelhasználás, és az irattározási kapacitás is javult.
Az azt firtató újságírói kérdésre, hogy az átlagember mit érzékel majd az új rendszerből, azt mondta, az állampolgárok könnyen nyomon követhetik az általuk elindított ügyek útját. Így például azt, hogy egy vezetői engedély esetében a kérelmet elbírálták-e már, gyártásba adták-e vagy már ki is postázták a számára.
